Vous préparez un événement mais vous vous sentez débordé par la saisie de la liste des invités, le contrôle des réponses et l'organisation manuelle des informations ? Ne vous inquiétez pas, l'application Ninetick est la solution optimale pour vous.
Avec une interface conviviale, des opérations rapides et une forte capacité de synchronisation des données, Ninetick vous aide à créer un événement et à gérer la liste des invités en quelques minutes – même en moins de 5 minutes si vous avez déjà préparé les informations.
Accédez à https://ninetick.com/ pour découvrir l'application de gestion d'événements en ligne
Les avantages d'utiliser Ninetick pour organiser un événement
1. Gain de temps grâce à l'automatisation
Plus besoin de créer manuellement la liste ou d'envoyer chaque email de confirmation, Ninetick vous permet de tout faire en quelques clics.
2. Gestion professionnelle des invités
De la classification, l'envoi de codes QR personnalisés au contrôle des invités – toutes les étapes sont numérisées et automatisées, garantissant précision et professionnalisme.
3. Intégration puissante du système
Ninetick permet la synchronisation avec des plateformes email, CRM, ou l'export de données de rapport en un clin d'œil.
4. Gestion flexible des droits de sécurité
Vous pouvez définir différents droits d'accès pour chaque groupe de gestion, assurant la protection et la mise à jour cohérente des données.
Guide pour créer un événement sur Ninetick en seulement 5 minutes
Étape 1 : Connectez-vous et accédez au tableau de bord Ninetick
Accédez à la page d'accueil https://ninetick.com/ et connectez-vous à votre compte. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez vous inscrire gratuitement en seulement 1 minute.
Après la connexion, vous verrez le Tableau de bord de gestion – où sont regroupés tous les événements que vous avez organisés ou êtes en train d'organiser.
Astuce : Donnez un nom clair à l'événement, incluant la date pour faciliter la recherche ultérieure.
Étape 2 : Créez un nouvel événement
Cliquez sur le bouton « Créer un nouvel événement » (Create Event).
Les informations à saisir comprennent :
- Nom de l'événement
- Description courte du contenu de l'événement
- Date et heure de l'événement
- Format de l'événement (en ligne ou en présentiel). Dans le cas d'un événement en ligne, Ninetick s'intègre avec des plateformes telles que Google Meet, Zoom, etc. Pour un événement en présentiel, vous ajouterez des informations sur le lieu.
- et le lieu de l'événement
- Image de couverture (si disponible) pour renforcer la reconnaissance
- Programme de l'événement
Vous pouvez également ajouter :
- Logo de l'événement
- Heure d'ouverture/fermeture du check-in
- Lien d'invitation ou intégration sur le site web
Étape 3 : Créez le formulaire d'inscription
Ici, Ninetick propose déjà les informations de base pour que vous puissiez collecter les données des clients qui s'inscrivent à l'événement.
Si vous avez besoin de collecter d'autres informations, vous pouvez utiliser les fonctionnalités : réponses aux questions, questions à choix, etc., pour compléter les données de vos clients.
À ce stade, il vous suffit de « Enregistrer » les informations d'inscription et de procéder à la « Publication » de l'événement pour finaliser la création.
Étape 4 : Gérer et importer la liste des invités
Après avoir créé l'événement avec succès, vous serez redirigé vers la section Gestion des invités (Guest Management).
Ici, vous pouvez suivre les informations des clients inscrits à l'événement. Vous pouvez même ajouter des invités à cette liste en :
Importation depuis Excel : téléchargez le fichier Excel modèle de Ninetick, remplissez les informations, puis téléversez-le.
Gérer la liste des clients sur une seule plateforme facilite le check-in et l'export des rapports après l'événement.
Ainsi, vous avez terminé la création de l'événement ainsi que la gestion et la saisie de la liste des invités sur Ninetick. Dans un prochain article, Ninetick vous expliquera comment partager l'événement via un lien, un QR code, et comment effectuer le check-in avec un scan QR en seulement 1 seconde.
Conseils pour accélérer vos opérations avec Ninetick
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Préparez à l'avance la liste des invités au format Excel modèle
- Créez un modèle d'email d'invitation professionnel dès le départ
- Utilisez des noms de groupe (Group tags) pour classer les invités selon leur rôle : VIP, presse, interne, etc.
- Attribuez les responsables de chaque point de check-in et définissez les droits d'accès à l'avance
Créer un événement n'a jamais été aussi rapide et facile
Que vous soyez novice ou expérimenté dans l'organisation d'événements, Ninetick vous aide à économiser considérablement temps et efforts. En quelques minutes seulement, vous pouvez créer un événement complet, professionnel, prêt à accueillir vos invités grâce à la technologie QR moderne.
Si vous cherchez un logiciel de gestion d'événements intelligent – commencez dès aujourd'hui avec Ninetick.
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